Cómo enviar un libro: las mejores recomendaciones de embalaje para libros

En el mundo de los libros es habitual encontrarse con dos tipos de lectores: los clásicos y los que han abrazado de lleno las nuevas tecnologías. A los primeros les gusta disfrutar del libro tradicional, el de papel: la textura y el olor de un libro nuevo les enamora. Y por otra parte, están los que adoran la tecnología: ellos son prácticos, están siempre al día y se apuntan a cualquier modo de lectura como el libro electrónico, también llamado ebook.

Aunque haya quien intente convencer de lo contrario, los hábitos de lectura aumentan año tras año. Más de la mitad de los españoles lee libros. Datos de la Federación de Editores ponen de manifiesto que un 95,7% de la población se considera lectora. De ese porcentaje, un 68,8% lee libros y la mayoría lo hace en su tiempo libre. Esto es algo que repercute positivamente en la industria del libro, que en 2021 facturó cerca de 1.100 millones, según cifras del sector.  Esto implica nuevas formas de vender y, por supuesto, de enviar estos productos. En este artículo te damos todos los detalles sobre cómo embalar libros. ¡Sigue leyendo para descubrirlos!

En el mundo de los libros es habitual encontrarse con dos tipos de lectores: los clásicos y los que han abrazado de lleno las nuevas tecnologías. A los primeros les gusta disfrutar del libro tradicional, el de papel: la textura y el olor de un libro nuevo les enamora. Y por otra parte, están los que adoran la tecnología: ellos son prácticos, están siempre al día y se apuntan a cualquier modo de lectura como el libro electrónico, también llamado ebook.

Aunque haya quien intente convencer de lo contrario, los hábitos de lectura aumentan año tras año. Más de la mitad de los españoles lee libros. Datos de la Federación de Editores ponen de manifiesto que un 95,7% de la población se considera lectora. De ese porcentaje, un 68,8% lee libros y la mayoría lo hace en su tiempo libre. Esto es algo que repercute positivamente en la industria del libro, que en 2021 facturó cerca de 1.100 millones, según cifras del sector.  Esto implica nuevas formas de vender y, por supuesto, de enviar estos productos. En este artículo te damos todos los detalles sobre cómo embalar libros. ¡Sigue leyendo para descubrirlos!

Cuándo es necesario el embalaje de libros

El comercio electrónico está en auge. Un informe de la Comisión Nacional de Mercados y la Competencia (CNMC) muestra que en el primer trimestre de 2021 las transacciones por Internet generaron 12.400 millones de euros de facturación. De hecho, el 76% de los internautas ya compran online, de acuerdo con el Estudio e-commerce 2021 de IAB Spain. En este contexto las librerías no se quedan atrás y deben atender cada vez a más pedidos online. Escoger un embalaje que proteja correctamente el libro y que le permita llegar en perfectas condiciones a su destino se torna imprescindible.

Además, hay otras circunstancias que llevan a recurrir al embalaje de libros. Por ejemplo, cuando hay que realizar una mudanza, o cuando se transportan libros para ferias, o eventos y es absolutamente imprescindible que lleguen intactos a su destino sin esquinas dañadas y protegidos en todo momento.

Cómo escoger el embalaje de libros más adecuado

A la hora de elegir el embalaje de libros más adecuado conviene tener presente una serie de variables:

1.      Cantidad de libros

No es lo mismo hacer un envío de un solo volumen que tener que agrupar dos libros en un paquete. En este último caso, es aconsejable recurrir a un estuche para libros con cierre adhesivo que permite enviar libros de distintos grosores.

2.      Tamaño del libro

También cambia el escenario entre enviar un libro de tamaño A4 o tener que hacer lo propio con uno que sea mucho más pequeño, o un libro de gran formato. Cada caso requerirá un embalaje diferente. Actualmente, existen infinidad de cajas para enviar libros de manera segura, sea cual sea su dimensión. Recuerda: a la hora de elegir el embalaje, el libro debe siempre mantenerse compactado en su interior.

3.      Objetivo del embalaje para libros

Una caja de cartón para embalar libros se debe elegir pensando muy bien en cuál es su propósito. Si lo más importante es la protección del producto para que este pueda llegar en las mejores condiciones al consumidor, quédate con referencias con grosor reforzado, o incorpora materiales de relleno. También, ten en cuenta si deseas priorizar la comunicación de tu marca y captar la atención de los clientes. En este caso, las cajas personalizables son una gran opción.

Tipos de embalajes para libros y otros productos de papel y cartón

Las cajas para libros o documentos son resistentes y seguras, y proporcionan un amplio abanico de opciones gracias a toda la variedad de tamaños disponibles, con los que puedes garantizar un envío a medida sean cuales sean las dimensiones que necesites (A3, A4, A5, A6 y A7). Pero si buscas una única solución práctica y que ocupe poco espacio en tu almacén, las cajas de altura variable son la respuesta. Optimizan el stock de cajas porque una misma caja se adapta a la altura de los productos de su interior. Así evitarás que el contenido se mueva durante el transporte y pueda sufrir algún golpe.

1.      Embalajes para láminas, fotografías o planos

Si comercializas productos enrollables, los tubos de envío de cartón son la mejor solución. Son resistentes, estables y fáciles de almacenar. Es el embalaje perfecto para láminas, pósters, planos o cualquier material plano.

2.      Embalajes para revistas, catálogos o libros

Los estuches son ideales para enviar revistas, documentos o libros de pequeño formato. Son, además, muy fáciles de abrir y protegen al máximo el libro en su interior. Los hay sin y con cierre adhesivo para facilitar la apertura.

3.      Caja para envío de varios libros o revistas

Las cajas de altura variable son ideales para enviar varios libros, revistas o catálogos porque tienen un precorte cada 1 cm, así que puedes ajustar fácilmente la caja a la altura que hacen tus documentos, y no necesitas tener varios modelos de cajas. También son una buena opción las cajas telescópicas que disponen de una tapa por separado que permite igualmente adaptar la altura. Y, por supuesto, las cajas postales de montaje rápido que, además, ofrecen una excelente presentación.

Los embalajes de libros más económicos

Para presupuestos ajustados, los sobres acuden al rescate como el embalaje para libros más económico. Los sobres de cartón rígido son ideales para libros finos, ya que son robustos y protegen de los golpes, y también evitan que se doblen.

Por otro lado, los sobres acolchados con burbujas resultan interesantes para libros pequeños y algo gruesos. Pero no están recomendados para libros con tapa dura ya que podrían dañar su cubierta y complicar el envío.

Pasos para embalar un libro de forma segura

Libros en papel, libros electrónicos, láminas, pósters, CD, DVD’s… hoy en día se puede embalar cualquier objeto para la educación y el entretenimiento. Seguro que no solo necesitas embalar libros para tus clientes, sino saber cómo enviarles sus productos favoritos a casa en perfectas condiciones. En RAJA® contamos con cajas o estuches de cartón diseñados para protegerlos de los golpes, especialmente las partes más vulnerables como las esquinas. Te contamos los pasos para proteger tu mercancía en cada envío.

1. La mejor protección para libros en papel

Cuando quieres realizar un envío con total seguridad, los estuches postales son tu solución. Para un libro en papel puedes utilizar tanto un estuche especial para libros o una caja extraplana, ambos protegen muy bien los libros contra los golpes. Los estuches tienen rebordes laterales y la caja extraplana tiene los laterales reforzados.

Los estuches para envío de libros se adaptan a la altura necesaria, dependiendo de si hay más o menos libros o si estos son más o menos finos. Esto, además, ayuda a ahorrar: se puede utilizar el mismo embalaje para diferentes envíos de volúmenes diversos.

La caja extraplana, por otra parte, tiene dos alturas, y puedes escoger la que mejor se adapte a los libros que quieras enviar. Tiene un diseño impecable y ¡está también disponible en color blanco!

Todos ocupan poco espacio ya que se entregan en plano y son muy fáciles de montar.

2. Así puedes embalar libros electrónicos

Si, por el contrario, tus clientes han adquirido una tablet o cualquier otro dispositivo electrónico, como pueden ser un smartphone o un portátil, desde donde leer sus libros favoritos, debes tener en cuenta que la protección lo es todo. Deberás optar por cajas y estuches con protección integrada. Están especialmente diseñados para inmovilizar y preservar la integridad de los productos electrónicos.

La caja con relleno de espuma es ideal para objetos muy frágiles y está disponible con dos cierres: en funda o con lengüeta. Esta caja garantiza una seguridad total y una protección de confianza.

El estuche y caja de retención presentan un film antiestático de 60 micras que inmoviliza el producto. ¿Su punto fuerte? Una presentación perfecta.

Cómo cerrar un embalaje para libros con facilidad

Algunos de estos embalajes necesitan ser cerrados con cinta adhesiva como el estuche en cruz, la caja Variabox o la caja con retención. Consulta nuestra guía para escoger la cinta adhesiva idónea para cada ocasión. En este caso desde RAJA® recomendamos:

• Una cinta de PVC o polipropileno de 28 micras, papel adhesivo o su vertiente EcoResponsable: la banda engomada, totalmente inviolable, potente y resistente.
• También puedes utilizar fleje para cerrar los paquetes.

Y recuerda que etiquetando bien tu envío disminuirás las posibilidades de que tu paquete se extravíe o sea tratado con brusquedad.

Cómo enviar un libro por Correos

Con las cajas y estuches a la venta en la tienda online de RAJA® no tendrás problema alguno, ya que son aptas para el servicio de paquetería de Correos nacional 48/72 horas. Aun así, asegúrate de que la caja o tubo se atenga a estas medidas:

• Longitud + ancho + altura = 210 cm máximo
• Longitud máxima = 120 cm
• Peso máximo = 30 kg

El precio del envío te lo indicará el personal de Correos, ya que este depende de las dimensiones, el peso y el peso volumétrico del paquete.

Embalaje personalizado para enviar tus libros

El embalaje personalizado es una herramienta de fidelización excelente… ¡Pruébalo también para el envío de libros! Puedes experimentar con distintos colores, logos y mensajes impresos por dentro o por fuera de las cajas de cartón; e incluir detalles adicionales en el interior, como folletos, marcapáginas de regalo o notas manuscritas. ¿Has leído nuestras 8 claves del paquete perfecto para un envío e-commerce?

Asimismo, no te olvides de verificar la calidad, la resistencia y la fiabilidad del embalaje para libros. Una mala elección podría desembocar en contratiempos durante el proceso, con el consiguiente gasto añadido en reembolsos o devoluciones.

¿Estás listo para sorprender a tus clientes? Aprovecha y utiliza el mejor embalaje para tus libros, siempre en stock en la tienda online de RAJA®. ¡Seguro que les encantará!

Fuente de la imagen superior: Thinkstock ®