7 Claves para planificar el transporte internacional de mercancías

Si mandar un paquete nacional necesita planificación, enviar paquetes al extranjero se convierte en todo un reto. ¿Qué tipo de embalaje es el más recomendado? ¿Cuál es la mejor empresa de envío? ¿Conoces las normativas que debes cumplir? ¿Cómo puedes ahorrar gastos? Si tú también te has planteado alguna de estas u otras preguntas, aquí encontrarás las 7 claves que necesitas tener en cuenta para que tus envíos internacionales siempre lleguen a su destino.

1. Elige la empresa de mensajería internacional adecuada.

En primer lugar, es importante encontrar un socio fiable que garantice la entrega. En el mercado puedes escoger entre muchas empresas dedicadas a la mensajería internacional, como, por ejemplo, Correos, DHL, FedEx, GLS, TNT o UPS. Es importante que la empresa por la que apuestes tenga un servicio de seguimiento de paquetes para informar al cliente sobre el estado del envío y la fecha de llegada.

2. Escoge la mejor tarifa para transportar tus paquetes

Con tantas opciones, encontrar la mejor tarifa puede resultar complicado. Como la mayoría de las empresas de envío publican sus tablas de precios, compara, estudia sus ofertas y encuentra un presupuesto ajustado a las necesidades de tu negocio antes de tomar esta decisión.

3. Elige el seguro adecuado para el envio

Robos, daños en la mercancía, pérdidas… En ocasiones, medidas de protección como la cinta adhesiva, el fleje o el material de relleno se quedan cortas, ya que un envío se expone a riesgos muy variados durante el traslado. Consulta con la empresa de transporte los diferentes tipos de seguros y presta atención a las responsabilidades para evitar malentendidos en caso de negligencias o contratiempos.

4. Selecciona el embalaje adecuado para el transporte internacional

Elegir productos de embalaje de calidad es esencial y, en eso, en RAJAPACK somos expertos. No solo te damos los mejores consejos sobre lo que necesitas saber a la hora de escoger el embalaje para exportación o para el transporte marítimo, sino que en nuestro catálogo encontrarás un apartado especial dedicado a productos de exportación. Entre los artículos más demandados destacan los siguientes:

• Contenedores, cajas de cartón y cajas de madera. En la sección de embalajes para exportación y productos pesados puedes buscar el tipo de embalaje que mejor convenga a tu envío.
• Palets. Ya sean de cartón, de fibra de madera o de plástico, los palets deben cumplir la normativa y adoptar un tamaño estándar, en formato europeo o americano.
• Etiquetas. A veces es necesario incluir indicaciones de contenido frágil, materiales peligrosos o señalar la posición correcta para que los productos lleguen bien.

Recuerda que los materiales de madera deben respetar la normativa internacional NIMF 15.

5. Optimiza el volumen y el peso del embalaje para reducir costes

En el momento de tasar un envío, tan relevante es su peso real como su peso volumétrico; es decir, el cálculo del espacio que ocupa una mercancía dentro del medio de transporte que se va a usar teniendo en cuenta sus dimensiones. Debes ajustar al máximo el tamaño de los embalajes y puedes hacerlo tanto evitando espacios vacíos dentro de los paquetes como recurriendo a cajas de tamaño personalizado según tus necesidades.

6. Rellena correctamente los documentos aduaneros

La exportación de mercancías requiere el cumplimento de trámites legales. Estos procedimientos aduaneros varían en función del contenido de los paquetes y de las normativas de los países de origen y de destino. Además, para evitar inconvenientes, tienes que elaborar una Packing List para facilitar el comercio entre distintos países.

7. Ten en cuenta los Incoterms

El término Incoterms proviene de “International Commercial Terms” o “términos del comercio internacional”. Estos puntos fueron establecidos por la Cámara de Comercio Internacional y se identifican con abreviaturas que coinciden con las iniciales de los términos en inglés. En total son 11 términos que determinan cómo se distribuyen las responsabilidades y los costes entre las partes involucradas en las etapas del envío de mercancías y cómo deben asumirlas.

Seguro que con estos siete consejos ya tienes mucho más clara la planificación de los envíos internacionales. No obstante, si te surge cualquier duda, puedes consultar a nuestros especialistas en embalaje. Nuestro equipo siempre está dispuesto a asesorarte para que tus productos lleguen a cualquier punto del planeta en las mejores condiciones. Para RAJAPACK no hay fronteras en el envío de tus paquetes.