¿Cómo elegir la etiqueta de envío adecuada?
Las etiquetas de embalaje y expedición son esenciales para una logística eficiente y segura. Ya sean etiquetas de envío o con mensaje, le permiten identificar, hacer seguimiento y proteger sus paquetes durante todo el proceso de entrega.
Elegir las etiquetas de envío adecuadas le permite:
Garantizar una identificación precisa del paquete: gracias a las etiquetas de envío, información como la dirección del destinatario, las referencias del pedido o los códigos de barras son claramente legibles para una entrega sin errores.
Seguridad en el manejo de paquetes: las etiquetas de advertencia previenen errores de manipulación al indicar la fragilidad, la orientación del paquete o la presencia de materiales peligrosos.
Mejore la trazabilidad de los envíos: las etiquetas logísticas garantizan un seguimiento eficaz en cada etapa del transporte, desde el envío hasta la entrega final.
¿Cuáles son los diferentes materiales utilizados para nuestras etiquetas de embalaje?
Papel velín blanco
- El papel velín blanco es perfecto para la impresión estándar y económica, mientras que el papel velín extrablanco ofrece una superficie más suave y brillante, ideal para una impresión de alta calidad y una mejor legibilidad.
- Compatible con impresoras láser y de inyección de tinta (inkjet).
Papel térmico
- Papel especialmente tratado para reaccionar al calor, permitiendo la impresión sin tinta.
- Rápido y económico.
- Compatible con impresoras térmicas directas, muy habituales en transportistas.
Plástico: poliéster / polietileno / polipropileno
- Materiales plásticos duraderos, adecuados para entornos exigentes.
- Ideal para etiquetas sometidas a condiciones adversas (humedad, abrasión, temperaturas extremas).
- Alta durabilidad y resistencia, perfecto para etiquetas destinadas a uso prolongado o aplicaciones en exterior.
El consejo de nuestros especialistas
Para elegir correctamente su etiqueta de expedición, RAJAPACK le recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
- El uso de la etiqueta: etiqueta de envío o de advertencia
- El método de impresión y el material utilizado.
- Condiciones de uso
- Las dimensiones
¿Qué etiqueta responderá mejor a mis necesidades?
Para elegir la etiqueta adecuada, comience por identificar la naturaleza de su necesidad: ¿se trata de enviar un paquete con la información de envío correcta y/o transmitir un mensaje visual en el paquete (precaución, urgencia, manipulación…)?
- Etiqueta de envío
- Etiqueta de expedición con mensaje
Para identificar al destinatario del paquete utilice etiquetas de envío o etiquetas de dirección, diseñadas para garantizar una lectura clara de la información de entrega.
Bolsas adhesivas portadocumentos
Identificación rápida y segura
Ideales para asegurar los documentos de expedición, como albaranes o facturas. Garantizan una rápida identificación del paquete, a la vez que protegen los documentos de la intemperie y la manipulación durante el transporte.
Características:
- Fabricado en papel o polietileno 50% reciclado.
Beneficios:
- Visibilidad clara y rápida.
- Protección de documentos contra la humedad, la suciedad y el desgarro.
Etiquetas para impresión térmica
Impresión en grandes cantidades
La tecnología térmica directa permite imprimir sin tinta (el cabezal de impresión de la impresora calienta directamente la etiqueta termosensible y ennegrece los caracteres), asegurando una impresión nítida para identificar y rastrear paquetes durante el transporte. En cambio, la impresión por transferencia térmica necesita usar una cinta de cera o ribbon (el cabezal de impresión transfiere el calor a la cinta, que al calentarse se derrite depositando la tinta en la superficie de la etiqueta), garantizando una duración ilimitada de la impresión.
Características:
- Compatible con nuestras impresoras térmicas ZEBRA / DYMO.
- En papel térmico blanco, diversas medidas.
Beneficios:
- Gran volumen de envíos.
- Impresión rápida y eficiente.
Etiquetas en hojas para impresión láser e inkjet
Impresión de pequeñas y medianas cantidades
Ideal para impresión láser e inyección de tinta (inkjet), garantiza una identificación clara y duradera de los paquetes, permitiendo un seguimiento profesional y eficiente de los envíos.
Características:
- Para impresoras láser y de inyección de tinta (inkjet).
- En papel velín blanco, extrablanco o de colores.
Beneficios:
- Cadencia de envío bajo y medio.
- Impresión personalizada con logotipo y colores.
- Versatilidad de formato.
Etiquetas de envío en rollo
Soluciones manuales
Simplicidad y rapidez para identificar sus envíos. Fáciles de desenrollar y aplicar, estas etiquetas se adhieren perfectamente a todo tipo de superficies y permiten una gestión cómoda, incluso sin equipos de impresión específicos.
Características:
- Solución manual.
- Sobre papel blanco.
Beneficios:
- Volumen de envío muy bajo.
- Necesidad única.
- Sin impresora.
Información esencial para elegir su etiqueta de expedición
El formato:
- Formato estándar 105 x 148 mm (A6): es el formato de etiqueta más común.
- Sin embargo, el tamaño de una etiqueta puede variar dependiendo de los requisitos de los transportistas, particularmente para paquetes específicos o regulaciones internacionales.
El adhesivo:
- Adhesivo permanente: garantiza una adhesión confiable y duradera en todo tipo de paquetes.
Información encontrada en las etiquetas:
- Número de seguimiento del paquete: esencial para el seguimiento en tiempo real.
- Fecha de envío: para identificar rápidamente.
- Número de paquetes asociados al pedido: para una gestión clara de múltiples envíos.
- Peso del paquete (y posiblemente su peso volumétrico): esencial para calcular los costos de envío.
- Dirección completa del destinatario: para evitar errores de entrega.
- Método de envío: express, estándar, internacional o punto de recogida, a indicar el nivel de servicio elegido.
¿Lo sabía?
Nuestras etiquetas de expedición para materiales peligrosos cumplen con las principales normativas internacionales, como la IATA para el transporte aéreo, el ADR para el transporte por carretera y el IMDG para el transporte marítimo. Diseñadas para garantizar una identificación clara y fiable, se adhieren perfectamente a cualquier tipo de superficie, cumpliendo así los requisitos de seguridad y visibilidad para el transporte de materiales peligrosos.
Preguntas frecuentes sobre etiquetas
¿Por qué mi etiqueta de envío se despega del paquete?
¿Por qué la tinta no se adhiere a la etiqueta de envío?
¿Cómo podemos garantizar la legibilidad de los códigos de barras en las etiquetas de envío?
¿Por qué se corta mi información de envío?
Elegir mi caja de cartón
De canal simple, doble o triple, elija la caja de cartón ideal según su producto y método de envío.
Descubrir
Elegir mi cinta adhesiva de embalar
Encuentre la cinta de embalaje adecuada según el peso de su paquete, la calidad de su caja de cartón y sus condiciones de almacenamiento o envío.
DescubrirPara completar su estrategia de envío y mejorar la experiencia del destinatario, combine la elección correcta de etiquetas con un buen material de embalaje: así protegerá el contenido, reducirá incidencias en el transporte y reforzará su imagen de marca. Si vende online, apueste por soluciones específicas de embalaje para ecommerce que agilicen la preparación de pedidos y aseguren una entrega impecable.
Para envíos internacionales o de larga distancia, además de las etiquetas de expedición adecuadas, el embalaje para exportación es clave para cumplir requisitos logísticos y minimizar daños. Considere aplicar estrategias como el smart packaging y conocer los símbolos en embalaje más habituales para ayudarle a comunicar instrucciones de manipulación con claridad y a optimizar cada expedición de principio a fin.